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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année d’avant. A cette fin, servez vous des boites de classification et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. rajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( documents de facturation, finance, logement, assurance… ) une fois, vos boites de classement et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le travail. Si vous suivez de nombreuses affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, choisissez un meuble de classement. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour assurer facilement chaque thème.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il convient de contacter la mairie du lieu de décès. pour ce faire il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est défunt à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas toujours à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul parfaite sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit logiciel comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à conserver dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais qui contiennent des documents importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément en tête : on étudie à se éliminer de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus utilisé ou bien encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail nécessaire et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas aménager directement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le ranger puis placer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fatiguant. Non, la solution, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les documents Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à parler la première ( pile ) et à stocker la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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